浙江大学数据科学研究中心- 最新通知

经费认领流程：进入科研服务系统，选择经费->经费入账或者经费外拨。搜索核销代码方法：核销代码右边放大镜点开，在财务摘要那一栏填写项目负责人的名字或者项目批准号进行搜索。注意：经费入账只入本校部分，外拨经费请选择直接外拨。因为财务系统的原因，若搜索到以“YS”开头的核销代码，是无效代码，请勿选择。

科研服务系统项目启动流程

2023-01-11

1. 选择纵向项目启动2. 阅知并确认3. 填写项目基本信息管理部门：科学技术研究院-基础研究办公室注：请特别关注“项目所属单位”信息，目前项目启动时的单位默认为项目负责人所在单位，有校内兼聘情况的老师请确认项目启动到的具体单位，如有修改请在“项目基本信息-所属单位”模块，点击进入搜索界面，范围选择“全部”，输入“机构名称”选择要修改到的单位，确定即可。项目启动完成后不得再次修改。4. 经费和预算重要：总经费：直接+间接，间接费请登录基金委系统查询总额（进入基金委系统——查询与统计——项目信息查询——批准项目综合查询——项目年度“选择全部”——点击查询——点击某个立项项目名称（显示蓝字）弹出对话框——间接费用拨款计划，可查看负责人所有国家基金项目总间接费、及其拨款状态、拨款计划等。）是否实行间接费：是支付来源：非国库支付5. 合作单位重要：如有合作单位，请上传完整版签字盖章合作协议，认真核对单位名称与开户银行，填写错误将导致经费无法外拨到对方单位。6. 项目成员重要：请严格按照任务书填写项目成员信息，如项目成员间有经费分配，请正确填写，后期将无法更改。在目前的科研服务系统中，将不再实行原先的子课题分卡的形式，而是以项目负责人对项目组成员核定经费的形式，体现项目组成员的贡献及业绩考核等，项目启动确认后即推送到财务，后期无法再次修改项目成员核定经费等信息，务请认真填写。项目启动经院系、科研院审核后，项目组成员可以在科研服务系统中“项目—我参与的项目”看到该项目。为方便使用经费，项目负责人可在学校的高级财务系统中，通过为相应的成员授权为“子课题负责人”等方式，项目组成员即可独立使用。

差旅报销规范

2023-01-11

纵向项目开具增值税发票

2023-01-11

办理条件：各级政府和事业单位委托的科研项目，列入纵向科研项目管理的，原则上开具资金往来结算票据。涉及应税项目的（除“四技合同”外项目），如对方单位要求开具增值税发票，且项目经费允许列支增值税、印花税等相关税费的，经科研院或社科院认定应税后，计财处可予以开具增值税发票。具体步骤：项目负责人登陆科研服务系统（http://kyfw.zju.edu.cn），点击“经费”—“预借票据”；填写需预借票据（发票或收据）相关信息，包括“项目名称、开票内容、开票金额、开户银行”等内容后，点击“提交”，经所在院（系）科研科、科研院线上审核后，系统自动生成“浙江大学预借票据申请单”，项目负责人自行打印并带上合同、校园卡等，去各校区的会计核算中心办理。注意事项：该类纵向科研经费申请开具增值税发票的，相关税费必须在原项目中开支（建议在直接经费其他支出科目中开支并明确标注），不得由其他渠道垫支，涉税业务不得另行调账，相关审计责任由项目负责人自行负责。【咨询电话】 88981029 88981187 88981080