一、办理前提

1. 教职工参加由国（境）外方主办的线上会议；

2. 建议提前7天提交申请（如距离会议开始时间不足 1日，系统将无法受理）。

二、办理流程

1、登录“浙大服务平台”（https://service.zju.edu.cn/），选择“对外交流”-“Z1957: 教职工参加线上涉国（境）外会议申请”，点击“在线办理”。

2、在线填写表格，上传邀请函（或会议注册证明或往来邮件）、会议日程等材料后提交。

3、该流程审批行为均为线上，根据申请人员身份不同需国际合作与交流处、申请人所在单位、相关职能部门等审批，每个审批环节完成，申请人都将收到短信提醒，也可登录流程内查看审批进度。

4、如参会人有会议注册费等相关费用需报销，可持审批通过页面作为报销凭证。

温馨提示：

1. 因不同身份人员审批流程略有不同，请务必勾选准确人员身份类型；

2. 未尽事宜，请咨询行政服务办事大厅国际合作与交流处窗口，办公电话：0571-88981261，0571-88981875。