各部门、各学院（系）、各经费负责人和经办人：

为顺应票据电子化时代变革，按照学校信息化建设“十四五”规划要求，持续推进财务服务数字化转型，近期拟启动会计档案影像化系统建设，以实现会计凭证线上实时查询获取，免去师生跨校区档案查询的不便。会计档案影像化将以A4幅面进行扫描，多张零星小型票据则拼接为A4页面实施扫描，故对于部分报销基础规范要求有所变更，现将有关事项通知如下：

一、票据签字要求

2022年6月起，原票据（包括电子票据打印件）背面相关签字需改签在票据正面空白处。

二、附件打印要求

电子票据及各类附件材料请使用空白A4纸张打印，以免造成会计档案影像化时扫描识别有误。

 2022年6月为过渡期，如票据或各类附件材料未按最新要求打印、签字的预约单仅作提醒，暂不退回。2022年7月1日起，对于不符合要求的预约单将给予退回。

特此通知。敬请理解支持并相互转告！

计划财务处

2022年5月27日